Лучшие практики в управлении проектами и командами в разработке

Сегодня мы расскажем вам об управлении проектами и важных элементах, которые являются неотъемлемой частью процесса. Для того чтобы работа над проектом и его релиз были успешными, необходимо использовать не только опытных сотрудников, но и выбирать подходящие методологии, стратегии. Мы готовы поделиться нашим опытом и рассказать о том, как проходит разработка цифровых продуктов.

Agile – это подход к управлению проектами, ориентированный на гибкость, частые обновления и вовлечение заказчика в процесс разработки. Его преимущества включают быстрые результаты, адаптивность к изменениям и активное взаимодействие с заказчиком на протяжении всего процесса.

Scrum представляет собой конкретную методологию Agile, организованную в форме итерационных циклов, называемых спринтами. Его преимущества включают определенные роли и ответственности, регулярные обзоры проекта и улучшение процесса разработки на основе обратной связи.

Существует несколько вариантов управления проектом. В распоряжении современной компании есть разные методы и инструменты. Начнем с методов.

Kanban

Методология подразумевает визуальное представление рабочего процесса. Визуализация процессов подразумевает создание доски, на которой отображаются все задачи и их текущее состояние. Обычно это представлено в виде колонок, представляющих различные этапы задачи от начала до завершения. Среди преимуществ такого подхода можно выделить:

• гибкость;
• простота внедрения в команду;
• возможность быстро реагировать на изменения;
• легкость в управлении разными типами задач.

Lean

Система клиентоориентированного типа. Она дает возможность создать максимальную ценность для клиента при минимальных затратах. Ее преимущества:

• снижение затрат;
• повышение качества продукта;
• улучшение эффективности;
• сокращение цикла на производство.

Waterfall

Последовательная модель работы над проектом. Используя такую методику, весь процесс разработки разбивается на последовательные фазы. Каждая фаза представляет собой строго определенный этап, и переход к следующей фазе происходит только после завершения предыдущей.

Преимущества:

• четкость и структурированность;
• простота управления и планирования;
• контроль выполнения каждой фазы.

Из инструментов можно выделить следующие:

• Jira;
• Worksection;
• Asana;
• Monday.com;
• Confluence;
• Git і GitHub/GitLab/Bitbucket;
• Slack;
• Zoom/MS Teams;
• Google Workspace;
• Notion.

Отталкиваясь от нашего опыта, мы подготовили несколько советов по командной работе и коммуникации:

1. Распределение ролей и обязанностей. Каждый член команды должен четко понимать свою роль и рабочие обязанности в проекте.
2. Митинги и созвоны. Регулярные митинги или созвоны командами помогут отслеживать рабочие процессы, обмениваться информацией и предотвращать появление проблем.
3. Открытая коммуникация. Открытая коммуникация повышает доверие и позитивно влияет на взаимодействие сотрудников.
4. Гибкость и адаптивность. Будьте готовы к изменениям и адаптации к новым условиям.
5. Обучение. Поддерживайте постоянное обучение членов команды для повышения их компетенций.
6. Коллективная ответственность. Каждый член команды должен чувствовать ответственность за общий успех проекта.
7. Эффективное использование инструментов. Используйте современные средства коммуникации и совместной работы.
8. Прозрачность. Делитесь информацией о процессе разработки, проблемах, сроках и планах.
9. Цели и мотивация. Определите общие цели и мотивируйте команду на их достижение.
10. Совершенствование. Проводите регулярные обзоры процессов для оптимизации работы команды.

Тестирование – предрелизный этап, который обязателен для каждого цифрового продукта (от сайта до приложения). Этап тестов помогает проверить работоспособность приложения и сдать качественный, рабочий проект. Процесс тестов включается в себя следующие этапы:

1. Планирование. На данном этапе составляется план и график тестирований различных компонентов приложения.
2. Использование автоматизации. Автоматизация тестов поможет ускорить процесс проведения базовых тесты и перенаправить силы разработчиков на более важные задачи.
3. Тесты системы безопасности.
4. Тестирование производительности. Проводятся тесты, которые помогут определить уровень работоспособности, производительности приложения под нагрузкой.
5. Циклы тестирования. Если были выявлены ошибки или проблемы, то проводятся дополнительные циклы тестирования для проверки качества устранения предыдущих ошибок и проблемных мест.

Ключевыми пунктами при управлении сроками и бюджетом являются следующие:

1. Реалистичная оценка. Давайте реалистичную оценку времени, которое потребуется для реализации проекта. Учитывайте не только фазы тестирований, но и форс-мажорные ситуации. Лучше назвать заказчику реалистичные сроки, отчитываясь о каждом этапе создания цифрового продукта.
2. Регулярный мониторинг прогресса. Регулярно отслеживайте выполнение задач и прогресс в рамках проекта. Это поможет избежать задержек до релиза.
3. Адаптация к изменениям. Нужно быть готовым к корректировке плана в случае изменения условий, новых задач или правок со стороны клиента.
4. Эффективное распределение ресурсов. Распределите финансовые и технические ресурсы грамотно, чтобы процесс создания продукта происходил равномерно, без задержек или переработок со стороны команд.
5. Стратегии рисков. На этапе планирования времени, вам нужно учитывать и интегрировать стратегии рисков. Это поможет вам просчитать время и внести его в общий план реализации проекта.

Использование практик и методологий в управлении командами в разработке – фундаментальный элемент, который помогает структурировать этапы и рабочие процессы. В результате команда способна реализовать и запустить даже необычные и сложные проекты. Каждый из пунктов, перечисленных выше, от методологий до эффективных инструментов – неотъемлемый компонент на пути к успеху. При грамотном выборе, использовании и интеграции в рабочие процессы, они помогут добиться желаемого. Если вам нужна помощь в создании сайта или любого другого цифрового продукта, то наша команда готова помочь в реализации идеи.