Найкращі практики в управлінні проєктами та командами в розробці

Сьогодні ми розповімо вам про управління проєктами та важливі елементи, які є невіддільною частиною процесу. Для того, щоб робота над проєктом і його реліз були успішними, необхідно використовувати не тільки досвідчених співробітників, а й вибирати відповідні методології, стратегії. Ми готові поділитися нашим досвідом і розповісти про те, як проходить розробка цифрових продуктів.

Agile — це підхід до управління проєктами, орієнтований на гнучкість, часті оновлення та залучення замовника до процесу розробки. Його переваги включають швидкі результати, адаптивність до змін і активну взаємодію із замовником упродовж усього процесу.

Scrum являє собою конкретну методологію Agile, організовану у формі ітераційних циклів, які називаються спринтами. Його переваги включають певні ролі та відповідальності, регулярні огляди проєкту й поліпшення процесу розробки на основі зворотного зв’язку.

Є кілька варіантів управління проєктом. У розпорядженні сучасної компанії є різні методи та інструменти. Почнемо з методів.

Kanban

Методологія передбачає візуальне представлення робочого процесу. Візуалізація процесів передбачає створення дошки, на якій відображаються всі завдання та їхній поточний стан. Зазвичай це представлено у вигляді колонок, що представляють різні етапи завдання від початку до завершення. Серед переваг такого підходу можна виділити:

• гнучкість;
• простота впровадження в команду;
• можливість швидко реагувати на зміни;
• легкість в управлінні різними типами завдань.

Lean

Система клієнтоорієнтованого типу. Вона дає можливість створити максимальну цінність для клієнта за мінімальних витрат. Її переваги:

• зниження витрат;
• підвищення якості продукту;
• поліпшення ефективності;
• скорочення циклу на виробництво.

Waterfall

Послідовна модель роботи над проєктом. Використовуючи таку методику, весь процес розробки розбивається на послідовні фази. Кожна фаза являє собою строго певний етап, і перехід до наступної фази відбувається тільки після завершення попередньої.

Переваги:

• чіткість і структурованість;
• простота управління і планування;
• контроль виконання кожної фази.

З інструментів можна виділити такі:

• Jira;
• Worksection;
• Asana;
• Monday.com;
• Confluence;
• Git і GitHub/GitLab/Bitbucket;
• Slack;
• Zoom/MS Teams;
• Google Workspace;
• Notion.

Відштовхуючись від нашого досвіду, ми підготували кілька порад щодо командної роботи та комунікації:

1. Розподіл ролей та обов’язків. Кожен член команди має чітко розуміти свою роль і робочі обов’язки в проєкті.
2. Мітинги та дзвінки. Регулярні мітинги або коли між командами допоможуть відстежувати робочі процеси, обмінюватися інформацією та запобігати появі проблем.
3. Відкрита комунікація. Відкрита комунікація підвищує довіру й позитивно впливає на взаємодію співробітників.
4. Гнучкість і адаптивність. Будьте готові до змін і адаптації до нових умов
5. Навчання. Підтримуйте постійне навчання членів команди для підвищення їхніх компетенцій.
6. Колективна відповідальність. Кожен член команди має відчувати відповідальність за загальний успіх проєкту.
7. Ефективне використання інструментів. Використовуйте сучасні засоби комунікації та спільної роботи.
8. Прозорість. Діліться інформацією про процес розробки, проблеми, терміни та плани.
9. Цілі та мотивація. Визначте спільні цілі та мотивуйте команду на їх досягнення.
10. Удосконалення. Проводьте регулярні огляди процесів для оптимізації роботи команди.

Тестування — передрелізний етап, який обов’язковий для кожного цифрового продукту (від сайту до застосунку). Етап тестів допомагає перевірити працездатність застосунку і здати якісний, робочий проєкт. Процес тестів охоплює такі етапи:

1. Планування. На цьому етапі складається план і графік тестувань різних компонентів програми.
2. Використання автоматизації. Автоматизація тестів допоможе прискорити процес проведення базових тестів і перенаправити сили розробників на важливіші завдання.
3. Тести системи безпеки.
4. Тестування продуктивності. Проводяться тести, які допоможуть визначити рівень працездатності, продуктивності програми під навантаженням.
5. Цикли тестування. Якщо було виявлено помилки або проблеми, то проводяться додаткові цикли тестування для перевірки якості усунення попередніх помилок і проблемних місць.

Ключовими пунктами під час управління термінами й бюджетом є такі:

1. Реалістична оцінка. Давайте реалістичну оцінку часу, який знадобиться для реалізації проєкту. Враховуйте не тільки фази тестувань, а й форс-мажорні ситуації. Краще назвати замовнику реалістичні терміни, звітуючи про кожен етап створення цифрового продукту.
2. Регулярний моніторинг прогресу. Регулярно відстежуйте виконання завдань і прогрес у рамках проєкту. Це допоможе уникнути затримок до релізу.
3. Адаптація до змін. Потрібно бути готовим до коригування плану в разі зміни умов, нових завдань або правок із боку клієнта.
4. Ефективний розподіл ресурсів. Розподіліть фінансові та технічні ресурси грамотно, щоби процес створення продукту відбувався рівномірно, без затримок або перероблювання із боку команд.
5. Стратегії ризиків. На етапі планування часу, вам потрібно враховувати та інтегрувати стратегії ризиків. Це допоможе вам прорахувати час і внести його в загальний план реалізації проєкту.

Використання практик і методологій в управлінні командами в розробці — фундаментальний елемент, який допомагає структурувати етапи та робочі процеси. У результаті команда здатна реалізувати й запустити навіть незвичайні та складні проєкти. Кожен із пунктів, перерахованих вище, від методологій до ефективних інструментів — невіддільний компонент на шляху до успіху. За умови грамотного вибору, використання та інтеграції в робочі процеси, вони допоможуть домогтися бажаного. Якщо вам потрібна допомога в створенні сайту або будь-якого іншого цифрового продукту, то наша команда готова допомогти в реалізації ідеї.