Розробка рішень на Power BI

Power BI – це потужний інструмент бізнес-аналітики від компанії Microsoft, який дозволяє перетворювати великі обсяги даних у зрозумілі інтерактивні звіти та візуалізації. Це той самий інструмент, який перетворює сухі таблиці на візуальну аналітику, що надихає на дії. Він дозволяє бізнесу «бачити крізь хаос», виявляти приховані закономірності та приймати стратегічні рішення на основі реального стану речей.

Що таке Power BI і кому потрібна ця технологія?

Power BI – що це? Програма від Microsoft, яка допомагає компаніям швидко й наочно розбиратися у своїх даних. Уявіть, що у вас є сотні Excel-файлів, таблиці з продажів, інформація з CRM, банківські виписки чи статистика з сайту. Power BI збирає все це докупи, автоматично аналізує та перетворює на зрозумілі графіки й діаграми.

Замість того щоб годинами гортати таблиці, ви за кілька секунд бачите, що відбувається у бізнесі прямо зараз: які товари продаються найкраще, де падають продажі, скільки витрачається бюджету і що можна покращити.

Цю технологію вже використовують понад 5 мільйонів організацій у світі, і досвід показує, що завдяки Power BI швидкість прийняття важливих рішень зростає на 60%.

Кому це потрібно? 

• підприємцям – щоб контролювати бізнес без постійних звітів від підлеглих;
• маркетологам – щоб бачити результат реклами у реальному часі;
• фінансистам – щоб швидко оцінювати витрати і прибуток;
• будь-якій компанії – щоб ухвалювати рішення на основі фактів, а не здогадок.

Тож, що таке Power BI в Україні? Power BI – це як інтелектуальна панель управління для вашого бізнесу: ви бачите все, що потрібно, в одному місці і в будь-який момент.

Як працює Power BI? 

Microsoft Power BI працює за принципом «збирання даних – аналіз – візуалізація – прийняття рішень». Щоб зрозуміти процес, розберемо основні етапи:

1. Підключення до джерел даних. Power BI може отримувати інформацію з десятків джерел: Excel, Google Sheets, CRM-систем, баз даних, хмарних сервісів, сайтів та навіть API.
2. Завантаження та об’єднання даних. Ви можете об’єднати дані з різних місць у єдину модель, щоб бачити повну картину бізнесу без розрізнених таблиць.
3. Обробка та очищення інформації. Платформа дозволяє прибрати дублікати, виправити помилки, відфільтрувати непотрібні дані – усе це без складного програмування.
4. Побудова візуалізацій. Створюються інтерактивні графіки, діаграми, карти та інші елементи, які легко читати й аналізувати.
5. Створення дашбордів та звітів. Ви збираєте ключові показники в єдину панель (дашборд), яку можна переглядати на комп’ютері, планшеті чи телефоні.
6. Спільний доступ і автоматичне оновлення. Звіти можна відправляти колегам або відкривати спільний доступ онлайн. Дані оновлюються автоматично, тож інформація завжди актуальна.
7. Прийняття рішень на основі аналітики. Ви бачите реальні цифри та тенденції, що дозволяє швидко реагувати на зміни й будувати ефективну стратегію.

Таким чином, Power BI перетворює складні дані на зрозумілу та наочну інформацію, яка допомагає компаніям діяти швидко і впевнено.

Як використовувати Power BI у веб-розробці? 

Microsoft Power BI можна легко інтегрувати у вебсайти та додатки, перетворюючи їх на потужні інструменти для роботи з даними. За допомогою Power BI Embedded інтерактивні дашборди вбудовуються прямо в інтерфейс, дозволяючи користувачам переглядати актуальну аналітику без переходу на сторонні платформи. Це особливо зручно для B2B-порталів, CRM-систем та адмін-панелей.

Ще одна можливість – використання Power BI API для автоматичного оновлення даних, підключення нових джерел чи генерації кастомних звітів. Такий підхід дозволяє глибоко інтегрувати аналітику в будь-який вебпродукт.

Крім того, Power BI метрика ефективна для аналізу поведінки користувачів: відстеження популярних сторінок, шляхів переходів та конверсій. Це допомагає розробникам і бізнесу створювати більш персоналізований досвід і швидше ухвалювати рішення на основі реальних даних.

Які можливості та функції має Power BI?

Power BI збирає дані з різних джерел, об’єднує їх в єдину систему та перетворює на зрозумілі інтерактивні звіти. Він дозволяє будувати дашборди з оновленням у реальному часі, створювати візуалізації будь-якої складності, аналізувати ключові показники та ділитися результатами з командою. Працює на комп’ютері, у браузері та через мобільні додатки, тож потрібна аналітика завжди під рукою.

Підключення до джерел даних

Power BI підтримує підключення до сотень джерел: Excel, Google Sheets, бази даних SQL, CRM-системи, сервіси Google Analytics, API, хмарні платформи та навіть IoT-пристрої. Це дозволяє об’єднувати інформацію з різних систем у єдиній аналітичній моделі.

Створення інтерактивних звітів і дашбордів

Платформа дозволяє швидко створювати звіти з можливістю фільтрації, сортування та деталізації даних. Дашборди об’єднують ключові показники бізнесу на одній панелі, що спрощує моніторинг та контроль KPI у реальному часі.

Візуалізація даних

Power BI пропонує десятки типів графіків, діаграм і карт, а також можливість створювати власні візуалізації. Це допомагає перетворювати складні таблиці на зрозумілу та наочну інформацію.

Мобільні додатки Power BI

Офіційні мобільні додатки Microsoft Power BI для iOS та Android дозволяють переглядати звіти та дашборди з будь-якої точки світу, отримувати push-сповіщення та працювати з даними на ходу.

Спільна робота та публікація звітів

Дає змогу публікувати звіти в мережі або ділитися ними з колегами через внутрішні корпоративні канали. Доступ можна гнучко налаштовувати, забезпечуючи безпеку конфіденційної інформації.

Які типи рішень можна створити на базі Power BI? 

Які переваги роботи в Power BI? Технологія, що активно розвивається приносить гори запитань, відповіді на які ми знайдемо тут і зараз. Як використовувати Power BI в різних галузях, та взагалі які типи рішень можна створити? Він підходить для різних сфер бізнесу, від фінансів до маркетингу. Ось кілька типів рішень, які можна побудувати за його допомогою.

Корпоративна аналітика

Компанії використовують Power BI для аналізу ключових показників ефективності (KPI), моніторингу продуктивності підрозділів та стратегічного планування. Це можуть бути:

1. HR-аналітика: відстеження turnover rate, ефективності рекрутингу, завантаження співробітників.
2. Логістика: оптимізація маршрутів доставки, аналіз запасів на складах.
3. Виробництво: контроль якості продукції, виявлення "вузьких місць" у виробничих процесах.

Керівник може бачити фінансовий стан, продуктивність підрозділів і прогрес стратегічних цілей у режимі реального часу.

Фінансова звітність

Power BI автоматизує збір фінансових даних, побудову звітів та прогнозування. Його можна використовувати, наприклад, в:

1. Бюджетування: порівняння планових і фактичних витрат у реальному часі.
2. Cash-flow аналіз: візуалізація руху коштів для швидкого прийняття рішень.
3. Аудиторські звіти: автоматичне формування звітів за стандартами (МСФЗ, GAAP).

Замість ручної підготовки Excel-файлів фінансист отримує точні дані одразу після оновлення інформації в бухгалтерській або банківській системі.

Операційні дашборди

Забезпечує контроль щоденних процесів: виробництво, логістика, сервіс. Інтерактивні панелі допомагають відстежувати поточні операційні показники:

1. Call-центри: відображення середнього часу дзвінка, кількості вирішених запитів.
2. Мережа магазинів: моніторинг продажів у реальному часі, завантаження кас.
3. IT-відділ: контроль навантаження серверів, кількості інцидентів.

Наприклад, логістична компанія відстежує всі вантажі на мапі, бачить затримки й одразу передає інформацію клієнтам.

Аналітика продажів і маркетингу

Збір даних із CRM, e-commerce платформи та рекламних кабінетів. Компанія бачить, які канали приносять найбільше прибутку, які акції працюють і як зміна ціни впливає на попит:

1. Аналіз конверсії: відстеження шляху клієнта від реклами до покупки.
2. Прогнозування продажів: використання ML-моделей для передбачення попиту.
3. Клієнтська база: сегментація клієнтів за RFM-аналізом (Recency, Frequency, Monetary).

Power BI може стати єдиним центром управління бізнесом – від фінансів до клієнтської аналітики – і працювати під конкретні процеси, галузь та масштаб компанії.

Що ми пропонуємо і чому вибирають Brander? 

У Brander ми створюємо цифрові рішення, що працюють на результат, використовуючи сучасні технології та перевірені інструменти. Наша команда поєднує досвід у веб- та мобільній розробці з можливостями хмарних сервісів, аналітичних платформ і автоматизації бізнес-процесів. Ми працюємо, орієнтуючись не на обсяг, а на результат: наші клієнти заробили вже понад 1,2 мільярда доларів завдяки нашим рішенням.

Які переваги працювати саме з нашою командою: 

1. Комплексні рішення під бізнес‑цілі. Ми працюємо з мобільними додатками, корпоративними сайтами, e-commerce проектами, стартапами, маркетингом та дизайном.
2. Платформа Magento, WordPress, Drupal – у поєднанні з кастомним UX/UI для максимального комфорту користувачів і ефективності бізнесу.
3. Глибоке розуміння e‑commerce. Ми створили більше ніж 100 e‑commerce рішень, які працюють із B2B, мобільними застосунками та маркетинговими інтеграціями.
4. Компетентність у дизайні. Наш UX/UI дизайн – не про красу, а про результат: інтерфейси, що працюють, портрети, що продають, бренди, що запам’ятовуються.
5. Справжнє партнерство. Ми не просто виконавець – ми ваш бізнес-партнер. Аналізуємо, радимо, навіть відмовляємо, якщо бачимо, що пропозиція не клієнтоорієнтована.

Ми працюємо так, ніби кожен проект – це наш власний бізнес. Обирають нас за якість, цінність і результат.

Поширені запитання

Чи можна інтегрувати Power BI з уже існуючими системами?

Так. Power BI легко підключається до більшості популярних систем – CRM (Salesforce, HubSpot), ERP (SAP, Microsoft Dynamics), бухгалтерських програм, хмарних сервісів і навіть кастомних баз даних через API.

Скільки коштує впровадження Power BI?

Вартість залежить від масштабів проекту: кількості джерел даних, складності звітів і налаштувань. Базове впровадження для малого бізнесу може коштувати від кількох сотень доларів, корпоративні рішення – від кількох тисяч.

Скільки часу займає розробка рішення на Power BI?

Прості дашборди можна налаштувати за 1-3 дні. Більш складні системи з інтеграціями, автоматичним оновленням і кастомним дизайном потребують від 2 до 6 тижнів.

Чи потрібно навчати співробітників роботі з Power BI?

Так, але навчання займає небагато часу. Базові навички можна освоїти за кілька годин, а для аналітиків і менеджерів існують розширені тренінги.

Які джерела даних підтримує Power BI?

Power BI працює з більш ніж сотнею джерел даних: Excel, Google Sheets, SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Azure, Google Analytics, SharePoint, API, файли CSV і навіть IoT-пристрої.